Γραμματειακή Υποστήριξη (Administrative Assistant)

Η Optimal HR, για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης.

Η/Ο υποψήφια/ιος θα αναλάβει τη γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας και θα λειτουργεί ως σημείο αναφοράς προς όλα τα τμήματα.

Ενδεικτικές Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, αλληλογραφίας και εταιρικού email
• Αρχειοθέτηση (φυσική και ηλεκτρονική)
• Υποδοχή καλεσμένων, εποπτεία και διαχείριση αιθουσών & χώρων
• Εξωτερικές εργασίες και επικοινωνία με τράπεζες και δημόσιους φορείς
• Διαχείριση συμβατικών εγγράφων και ευαίσθητων πληροφοριών
• Σύνταξη πρακτικών Διοικητικών Συμβουλίων / Επιτροπών

• 2+ έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ (MS Office)
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας

Δεξιότητες:

• Δεξιότητες οργάνωσης και προγραμματισμού
• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
• Διαχείριση χρόνου και προτεραιοποίηση
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ομαδικότητα & Συνεργασία
• Επαγγελματισμός & Ακεραιότητα
• Προσαρμοστικότητα και Ευελιξία

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Επιπρόσθετες παροχές, όπως ιδιωτική ασφάλιση και κουπόνια σίτισης
• Εύκολη πρόσβαση στα γραφεία της εταιρείας μέσω κεντρικού σταθμού μετρό
• Μεταβλητές αποδοχές που σχετίζονται άμεσα με την εταιρική και προσωπική απόδοση
• Ευχάριστο και δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον