Από τεχνική εταιρεία με έδρα την
ΒΙΠΕΘ Σίνδου, ζητείται άτομο με εμπειρία στην θέση της
Γραμματείας Διοίκησης.
Αρμοδιότητες - Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των διασκέψεων κλπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Κανονίζει τα ταξίδια των στελεχών
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
- Προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται