Executive Secretary

Η εταιρεία MasterFold, πρωτοπορεί στην εκτύπωση, παραγωγή, και διαχείριση έξυπνων έντυπων προϊόντων επικοινωνίας.
Στα πλαίσια της ανάπτυξης μας στην Ελλάδα, αναζητάμε Executive Assistant , εργατική, δραστήρια, με ικανότητα αντίληψης στον τρόπο λειτουργίας και χρήσης των προϊόντων της εταιρείας.

Αρμοδιότητες:

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
• Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις της διοίκησης, emails και μηνύματα με ακρίβεια
• Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
• Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
• Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
• Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του εργοστασίου
• Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γερμανικά, Γαλλικά, Ισπανικά)
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Εξοικείωση με τον κλάδο της διαφημιστικής αγοράς θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
• Άμεση διαθεσιμότητα
• Ευχάριστη και επικοινωνιακή προσωπικότητα

Ικανότητες και Δεξιότητες

• Νοοτροπία και αντίληψη εξυπηρέτησης σε διεθνές επίπεδο
• Προσοχή στις λεπτομέρειες και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
• Διαχείριση κρίσεων με ταχύτητα και ευρηματικότητα
• Δυναμισμός, συνέπεια και επαγγελματισμός
• Επικοινωνιακή ικανότητα και άσκηση επιρροής

• Θέση πλήρους απασχόλησης
• Μόνιμη συνεργασία με προοπτικές εξέλιξης
• Υψηλές αποδοχές αναλόγως προσόντων
• Εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ιδιωτική Ασφάλιση
• Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας σε ένα άκρως αναπτυσσόμενο όμιλο εταιρειών στην Ευρώπη.

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε μόνο με όλους τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση, προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.